PRIVACY POLICY

基本方針

1. 個人情報保護体制の整備

個人情報保護に関する方針・社内ルールを整備し、すべての役職員がこれを理解し遵守できるよう、管理体制を構築しています。

2.取得・利用目的の明確化

個人情報を取得する際は、その利用目的を明示し、目的の達成に必要な範囲内で利用します。
目的外の利用は行わず、変更する場合には合理的に関連性が認められる範囲でのみ行い、公表・通知・同意取得を適切に実施します。

3.法令・ガイドラインの遵守

個人情報保護法その他の関係法令、国の定めるガイドラインを遵守します。

4.安全管理措置

漏えい・滅失・改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じています：

・組織的安全管理措置：管理責任者の設置、アクセス権限管理、監査の実施等
・人的安全管理措置：社員教育の実施、秘密保持誓約書の取得等
・技術的安全管理措置：アクセス制御、暗号化、ログ監視等
・物理的安全管理措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管や廃棄管理等

匿名加工情報および仮名加工情報については、法令の定めるところに従って適切に取り扱い、再識別の試みは行いません。

5.社員への教育と啓発

個人情報保護に関する教育・啓発活動を定期的に実施し、継続的にリテラシー向上と管理水準の維持を図っています。

6.外部委託先の管理

業務を外部に委託する場合は、委託先の適切性を確認し、契約書の締結や安全管理措置の実施を義務づけ、必要な監督を行います。

7.第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。 
ただし、当社は下記の各提供先に対し、当社が取得した個人情報の一部を、個人情報の取り扱いに関する契約に基づき、安全かつ適切な方法により第三者提供する可能性があります。 

【提供先および提供内容】 

A. イベント等共催業者 

【提供する個人情報項目】 

・氏名、所属、役職、電話番号など、イベント等の登録時に入力・提供いただいた個人情報 

【提供の目的】 

・イベント、セミナー、オンラインフォーラム等の企画・運営のため 
・プロモーション、イベント等で当社およびパートナーに関する情報を提供するため 

B. 提携して製品またはサービスを提供するビジネスパートナー 

【提供する個人情報項目】 

・氏名、所属、役職、連絡先などの基本的な個人情報、およびサービス提供に必要なその他の情報 

【提供の目的】 

・関係維持・管理のため 
・関連取引および業務の実施のため 
・イベントの企画および主催のため 
・サービス利用代金の支払いおよび関連手続きのため 

C. 人材紹介会社等 

【提供する個人情報項目】 

・氏名、連絡先など、採用活動において取得した情報 

【提供の目的】 

・採用活動に関する情報提供のため 

また、外国に所在する第三者に提供する場合は、提供先の個人情報保護制度等を確認のうえ、必要な対応（本人同意、情報の公表など）を講じます。

 8. グループ会社間での個人情報の共同利用について 

当社は、以下の通りグループ会社間で個人情報を共同利用いたします。 

【共同利用する個人情報の項目】 

・氏名、所属、役職、連絡先（電話番号、メールアドレス） 
・お客様および見込み顧客に関する情報（取引履歴、サービス利用状況、問い合わせ内容等） 
・従業者に関する情報（人事管理、労務管理に必要な情報） 

【共同利用する者の範囲】 

サークレイスグループ各社 
（サークレイス株式会社,アオラナウ株式会社, Synthesy株式会社,arcbricks株式会社） 

【共同利用の目的】 

・グループ全体でのサービス品質向上およびお客様満足度の向上 
・グループ内での効率的な業務運営および経営管理 
・グループ横断的なサービス・製品の企画、開発、提供 
・グループ全体でのマーケティング活動およびイベント等の企画・運営 
・グループ内での人材の適正配置および人事管理 

【個人情報管理責任者】 

Synthesy株式会社 
代表取締役CEO 松崎 真樹 
東京都中央区日本橋2-1-3 6F 

9. 個人関連情報の取り扱いについて 

当社において個人関連情報を第三者に提供する場合、個人関連情報は保有個人データと同様の取り扱いを行います。 
また、個人関連情報を第三者に提供することで個人データとして取得されることが想定される場合は、原則として提供先において本人の同意を得ていることを確認いたします。 

10.苦情・相談への対応

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談等には、適切かつ迅速に対応いたします。

11.継続的な改善

社会環境や技術の変化、法令改正などに対応するため、プライバシーポリシーおよび個人情報管理体制の定期的な見直しと継続的改善に努めます。

個別の取り扱いについて

採用応募者の個人情報

当社は、採用活動を通じて取得した応募者の個人情報（履歴書・職務経歴書・エントリーフォーム情報など）を以下の目的で使用します。

・採用選考の実施
・面接日程の調整および合否通知
・今後の採用機会に関する案内（希望者のみ）

不採用者の情報は、社内規程に基づき一定期間保管後、安全な方法で廃棄・削除いたします。

アンケート・セミナー申込等に関する個人情報

アンケート、セミナー、資料請求等を通じて取得した個人情報は、以下の目的で使用いたします。

・ご本人への各種連絡（開催案内、リマインド、結果共有等）
・今後の企画・サービス改善のための統計的分析
・関連するサービス・イベントのご案内（同意をいただいた場合）

Cookieおよびアクセスログの利用について

当社Webサイトでは、Cookieや類似技術を使用することがあります。
これにより得られる情報は、個人を特定できない形式で統計的に処理され、以下の目的で利用します。

・サイトの利用状況分析と改善
・コンテンツの最適化
・関連情報のご案内や広告配信の最適化（必要な場合のみ）

ブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否することも可能です。
ただし、設定によってはWebサイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。

なお、個別に利用目的を通知した場合には、その利用目的によるものとします。 
上記のうち、採用応募者、委託先、ビジネスパートナー、その他協力・関係者会社の従業者に関する個人情報については開示対象の個人情報となります。お客様および見込み顧客、特定個人情報については非開示対象の個人情報となります。 

事業者情報・お問い合わせ先

事業者名：Synthesy株式会社
代表者：代表取締役CEO　松崎 真樹
所在地：東京都中央区日本橋2-1-3 6F
制定日(改訂日)：2025年10月29日

個人情報に関するお問い合わせ窓口：
E-mail：privacy@synthesy.co.jp